個人情報保護方針

１　個人情報保護の目的

「当社では、ビルメンテナンス業を主業務としておりますが、当社が情報をお預かりする方全ての個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務と考えております。個人情報を適切に扱うため、以下の保護方針を定め、個人情報の保護に努めてまいります。

２　個人情報の取得について

当社が個人情報の取得を行う場合は、利用目的の達成のために必要な範囲のみ収集します。また適法且つ公正な手段を用い収集します。

３　個人情報の利用について

当社が取得した個人情報は、適切に管理し、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取り扱い（利用、提供等）を行いません。当社では、目的外利用を行わないための措置を講じます。

４　個人情報の適正管理について

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するために、セキュリティー対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損などを確実に予防します。
また、市場のセキュリティー事故の実例、お客さまからのご要望などにより改善が必要とされたときには、速やかにこれを是正し、予防に努めます。

５　法令遵守について

当社は、個人情報に関連する法令及び国が定める指針その他の規範を遵守します。また、これらの法令及び国が定める指針その他の規範に当社の管理の仕組みを常に適合させます。

６　継続的改善について

内部監査及び個人情報保護マネジメントシステムレビューの機会を通じて、管理の仕組みを継続的に改善し、常に最良の状態を維持します。

７　苦情相談窓口

当社は、個人情報に関する苦情及び相談には適切な体制を整備し、対応します。個人情報保護に関するお問い合わせは、個人情報保護担当者宛にお電話でお願い致します。（当社休日を除く。）電話番号：042-635-6506
制定日　2014年9月1日
株式会社アイディ日本サービス
代表取締役 峯尾 和江

直接書面以外の方法によって取得した個人情報の利用目的

受諾業務で取り扱う個人情報・受諾業務進行のため

保有個人データ(開示の対象となる個人情報)の取扱いについて

1.株式会社アイディ日本サービス
代表取締役 峯尾　和江
個人情報保護管理者 東京支店長

2.保有個人データの定義
1)「保有個人データ」とは、個人情報取扱事業者が、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」という。)を行うことのできる権限を有する個人データであって、その存否が明らかになることにより公益その他の利益が害されるものとして政令で定めるものをいいます。
2)開示請求の対象には第三者提供記録も含まれます。
3)請求者本人は次の3つの場面においても、利用停止・消去・第三者提供の停止を請求できます。
①個人情報取扱事業者が、保有個人データを利用する必要がなくなったとき。
②保有個人データの漏えいが生じたとき。
③その他、保有個人データの取扱いにより、本人の権利又は正当な利益が害されるおそれがあるとき。

3.該当する開示対象個人情報及びその利用目的
■従業者情報
①従業管理（人事、勤怠、給与、労務管理など）に利用するため
②業務遂行能力判断のため
■採用応募者情報
①採用可否の判断、連絡に利用するため
■顧客情報
①取引先企業又は事業主様への注文、請求、契約等の遂行のため

4.保有個人データの安全管理のために講じた措置について
当社は、取得した個人情報に対し、以下の安全管理措置を適切に実施し、個人情報を適切に取り扱い、滅失、き損、漏えい及び不正アクセス等を予防しています。
(a)基本方針の策定
個人情報の適切な取り扱いを確保するため、当社の個人情報保護方針を策定しています。
(b)個人情報の取り扱いに関する規程の整備
(a)で策定した個人情報保護方針に基づき、個人情報の取得、利用、提供、管理等の取り扱いを適切に実施す
るための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、管理体制の構築、取り扱う個人情報の特定、リスクの分析、対策の実施、運用手順の整備、運用状況の確認及び改善等を実施するための規程及び関連文書を整備しています。
(c)組織的安全管理措置の実施
(b)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報の管理体制の整備
・個人情報の取り扱いの運用手順の整備
・漏えい等の事案に対応する体制及び手順の整備
・個人情報の取り扱いの状況を確認する手順の整備
・各種手順に従った適切な個人情報の取り扱いの実施
・個人情報の取り扱いの状況の確認、及びその結果に基づく運用手順及び安全管理措置の見直し及び改善
(d)人的安全管理措置の実施
(b)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・従業者が個人情報を適切に取り扱うための、従業者に対する必要かつ適切な監督
・個人情報を取り扱う従業者は個人情報の秘密を保持することを規定
・従業者に対する、個人情報の適切取り扱い及び個人情報保護マネジメントシステムの実施に関する定期的
な教育の実施
(e)物理的安全管理措置の実施
(b)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報の管理及び取り扱いを実施する区域での入退室管理
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の、保管庫等での施錠管理
・個人情報が記録された電子媒体又は書類等を運搬する際の、データの暗号化の実施又は追跡可能な輸送サービスの利用
・個人情報が記録された機器及び電子媒体を廃棄する際の、個人情報が復元不可能な方法での廃棄
(f)技術的安全管理措置の実施
(b)で整備した規程及び関連文書に基づき、以下の対応を実施しています。
・個人情報へのアクセス又は個人情報を取り扱う情報システムの利用について、権限を持った必要最小限の従業者に限定し、識別と認証を実施
・外部からの不正アクセスの遮断
・情報システム等におけるマルウェア等の検知と隔離
・情報システム及び機器に脆弱性が発見された際の、脆弱性の修正
・個人情報を含む通信の暗号化
(g)外的環境の把握
当社は、取得した個人情報を外国において取り扱う場合は、当該外国の個人情報の保護に関する制度を把握したうえで、適切な安全管理措置を実施します。

5.保有個人データの取り扱いに関する苦情相談の申し出先
株式会社アイディ日本サービス
個人情報保護管理者 東京支店長
TEL 042-635-6506

［認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先］
当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。当社の個人情報の取扱いに関する苦情の解決の申出先は以下のとおりです。

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会個人情報保護苦情相談室
住所：〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
＊電話番号：03-5860-7565 *フリーダイアル： 0120-700-779 （平日 9:30〜12:00、13:00〜16:30)
＜注意＞＊当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません